mardi 12 février 2008

Des formulaires grâce à Google Tableur

Il y a encore quelques semaines, un client me demanda quelle solution utiliser pour réaliser des formulaires en ligne. J'avais suggéré Wufoo.com, dont je me sers notamment pour les liens de contact présents sur ce blog. J'aurais également pu recommander formassembly.com, un peu moins fun, côté ergonomie, mais qui propose quelques options supplémentaires, dont les questions conditionnelles. J'avais ajouté que Google Tableur, que ce client allait adopter, répondrait très certainement à ce besoin dans les mois à venir.

Bingo ! Cette fonction est à présent disponible. D'après ce que j'ai pu tester, pour peu qu'on publie le tableur, on peut même faire remplir le questionnaire à quelqu'un qui n'a pas de compte Google, c'est-à-dire qu'il suffit d'avoir le lien vers le questionnaire pour y répondre. On peut également choisir que les réponses soient accessibles à tous sur le questionnaire lui-même (attention, dans ce cas, à en avertir les répondants).

J'ai rapidement créé un exemple :

  • Remplir le formulaire
  • Voir les réponses : tableur correspondant, qui enregistre automatiquement les réponses. Cette page propose même un flux RSS pour que tout un chacun puisse suivre les réponses !
Je n'ai pas fait le test de créer plusieurs formulaires dans un même document (avec une feuille par formulaire). Si l'un d'entre vous fait cet essai, je suis intéressé par son retour.

Voir également le gadget "Google Docs: forms list" pour iGoogle.

Et pour compléter, voici la page d'aide Google au sujet de cette fonction (en anglais car je ne l'ai pas trouvée en français). Je vous invite également à consulter la page What's new in Google Docs? pour le cas où vous seriez passé à côté des autres fonctions lancées récemment. En vrac : insertion d'image dans Google Tableur, publication de graphique sur votre site web, flêches dans Google Présentation, choix des diapositives au moment de l'import d'une présentation, etc.

2 commentaires:

filou a dit…

L'application est buguée : ordre des question inversé, mode de réponse changé ...

Olivier Margerand a dit…

@filou : ce que j'ai remarqué, c'est que, si on modifie l'ordre des colonnes dans le tableur, ça ne modifie pas les colonnes dans lesquelles les réponses arrivent.

De même dans l'autre sens : quand on change l'ordre des questions dans le formulaire, ça ne change pas encore l'ordre des colonnes (et ça ne propose pas de le faire) dans le tableur.

En revanche, qu'appelles-tu "mode de réponse" ?

Attention à bien garder à l'esprit que ce que tu appelles "bug", j'appelle ça des fonctions qui ne sont pas encore là. :-) Mais je conçois que ça puisse être désagréable quand on est habitué à utiliser un logiciel dont les fonctions sont bien définies au moment où on l'installe.

Je pense que c'est en grande partie une question d'habitude. Il y a un peu plus d'un an, j'ai dû me forcer à utiliser Writely (qui est devenur, depuis, le traitement de texte de Google Docs). Aujourd'hui, je peux dire que je n'ai pas ouvert un traitement de texte ni un tableur ni un outil de présentation classiques depuis des mois (qu'il s'agisse de Microsoft Office ou d'OpenOffice). Au boulot comme à titre personnel.